聚会邀请函写法

同学、战友聚会，一般是由几个热心的组织者发起，再以口头形式（最常用的是电话）通知到每个人。
口头通知具有简单、快捷、效率高等特点，但略显随意、不够庄重，聚会的意义及有关事宜也难以表达得
准确无误，往往经几次转述后，还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达
给每一个人。如能以书面形式（或口头与书面并用）来传达聚会信息，即给每一个被邀请者发一封正式的
“聚会邀请函”（邮寄、传真或网络发送），这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重，而且会使每个“受
邀请者”获得“被尊重感”，同时他们还会从“聚会邀请函”中感受到浓浓的（同学或战友）情谊、获得
有关聚会的准确信息（时间、地点、经费及应做的准备工作等）。他们还可能通过阅读“聚会邀请函”而
增加“认同感”和“归属感”（引起怀旧情绪、缩短心理距离），进而产生“一定前往”之愿望。可见，
一封感人的“聚会邀请函”，其功用往往超出了一般应用文的范畴，因为它常给人以美的享受和心灵的慰
藉。
    一、“聚会邀请函”的写法
    “聚会邀请函”即同学、战友等聚会前，由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料（或电
子信函）。从内容和表达方式上看，它当属信函类。从实际应用范围看，它兼有请柬和信函的功用特征。
但它与一般“请柬”或“通知”不同，其显著区别在于：“聚会邀请函”的内容丰富、饱含情感，且容量
较大、表达方式灵活多样(如叙述、抒情、说明等）。“聚会邀请函”的主体结构、写法与一般书信类似，
主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。
    常见标题形式是“几个限定词”＋“聚会邀请函”。如“＊＊团70年＊＊籍老兵聚会邀请函”、“＊
＊学院＊＊级＊＊系同学聚会邀请函”。
    正文内容应包括：1、开头－－委婉表达聚会的意义，巧妙说服；鼓动同学或战友积极参加聚会并发出
邀请；2、计划安排－－准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排，并说明参加者需注意
的事项、应交的费用、应做的准备等。当然，计划安排、强调事项也可列表（作为附件）附后；3、结尾
－－呼应开头、再次邀请。
    二、写“聚会邀请函”应考试以下几个因素
    1、符合多数心理，体现共同性  同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事，这些能唤起多数人美
好的回忆，它是聚会的情感基础。故“聚会邀请函”中“邀请”及“意义”部分的文字应体现并利用这
个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人，尽力达到“虽寥寥数语，却溢满真情”的效果。目的是激
起大家的兴致－－对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。
因为，对大多数人而言，这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜
杂的事务里抽身前往，就是因为参与者本身想在聚会中“找到过去”。这就是“共同性”，也即聚会的
“引力”所在。所以写作“聚会邀请函”必须抓住并体现这一“共同性”。
    2、考虑时世变迁，注意层次性  时间推移、时世变迁，当年的同窗、战友，今日已各奔东西，都在
为各自的事业、家庭忙碌着，而且境况也大不相同：有的事业发达、成果卓著；有的中年下岗、生活艰
难；而多数则是平常的“普通人”。正因为这种差异的存在，所以他们对聚会的态度也不一样：除积极
参加者外，不屑一顾者有之，羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者，当然应坦诚相邀、尽量鼓动
更多的人参加活动。因此“聚会邀请函”在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。
    3、照顾特殊性，注意性格差异  因是同学或战友，故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊
的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑：除通用内容外，可酌情增加针对某人（或提及某人）的专
项文字。如对一些成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人，可以把他们列在“工作
组”名单里，以鼓励和促使他们积极参与。
    4、语言要优美、简明  用语要自然真切、富于感染力。特别是开头“意义”和“邀请”部分的文字
应具鼓动性和感召力。可适当抒情、创造出散文般意境美。如“＊＊聚会邀请函”中这样写到：“老同
学啊，我们已经久违，且人过中年，都已疲惫。在新世纪开始的时候，让我们重聚塞北，再唱那支老歌、
继续那个舞会，抛开烦恼、让心沉醉……等你来归，等你来归。”短短几句，却漫溢着怀旧之情、思念
之意。聚会的意义（调节身心）和诚恳的邀请（盼望见面）也被委婉地表达出来。在用语上，要体现出
真诚、平等，要让读者（被邀请者）感受到“亲切和温暖”。因此要尽量避免使用“禁止＊＊、必须＊
＊、后果自负、费用自理”等冷漠语言。如果“聚会邀请函”的语气像官方的“会议通知”，就不能感
动人。还要注意，开头部分的文字要精练，不能展开，因为毕竟不是写散文。在说具体事宜、计划安排
和强调事项时更应简明准确，说清即可。简明是因受篇幅所限，也是为了方便打印发送，节约成本。所
以“聚会邀请函”的篇幅不宜长，最好限定在一页[16]开内。
    5、体现形式美和创新精神  整体版面宜庄重大方。黑白打印，可适当利用字体的变化来体现或强调
不同内容。如彩打，则余地更大。但色彩不可太多太浓，以免看上去像化妆品广告。此外，“聚会邀请
函”的形式和内容都应适当体现出时代特点和创新精神。不可空泛如八股、言语如公文。一篇感人的
“ 聚会邀请函”，它总能在全篇构思、语言风格、版式运用或其他方面体现出组织者（主要是撰写人）
独具匠心的神韵。
    （附例文）
                            某某大学78级中文系（2）班同学聚会邀请函
    同学：
    你的心情现在好吗？你的一切还算顺利吗？一别二十载，荏苒不惑年，当年同窗、今散四海。但我
们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论你事业辉煌，或暂时下岗；也无论你多么闲暇，何等繁忙； 
甚至失意、甚至沮丧……你，你终究不会忘记那蜀山的小路、母校的长廊。因为同一个理想激励着我们，
我们拥有共同的时光……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少
次梦里相聚，多少次心驰神往，甚至有“明天将要来临，却难得和你相逢”的感伤。
但感伤何用？不如行动！让我们暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同
学相聚的温馨——让心栖息、忘却忧虑；说说真话，谈谈友情；在母校的长廊中回首往事、畅想未来，
交流感悟、相互鼓舞……