作为仙鹤制药有限责任公司信息化建设的主要推动者，徐立元总经理更愿意将信息化工具比作魔力棒，连续几年该公司的效益成倍翻番式的增长，若不是信息化建设给仙鹤制药带来了翻天覆地的变化，该公司的总经理不会有如此深切地感触。


阜新市仙鹤制药有限责任公司是以从事药品的信息、研发、生产、经营和对外加工为主的综合性企业，目前，仙鹤制药公司的信息化建设在国内同行业都是领先的。目前，仙鹤制药共有员工近229人，厂区面积33000多平米，公司生产的近百个品种中有七八十个国家医保品种，51个OTC产品，三个国家中药保护品种。公司开发、引进了中药指纹图谱技术，并全面实施5S管理体系。从2001年信息化建设开始，到2003年公司全部项目扭亏为盈，在这几年后的时间里，该公司的效益每年至少比前一年翻一倍。

信息化的回天之力
“仙鹤企业的信息化建设，使这个曾一度亏损的企业起死回生”，这话一点也不言之为过。仙鹤制药有限责任公司前身是阜新市中药厂，其成立于1969年，是一家国有企业。九八年，厂里进行了股份制改革，到2000年，阜新中药厂已是连年亏损几近破产的企业。

2001年北京东方快讯医药信息技术中心，根据对市场地把握、认准形势，果断地决定对阜新中药厂进行信息化地建设，此时公司正在蕴酿一场改变公司命运地大刀阔斧的变革。经过两年的筹备，原阜新中药厂改名为仙鹤制药有限责任公司，是一家民营企业，公司的各项建设也随之进入实施阶段。

从仙鹤制药公司刚建厂到现在公司的发展规模，信息化建设始终伴随公司发展的每一个脚印，使公司每踏一步都坚实而有力。谈起公司的信息化建设给企业带来的效益，该公司的总经理徐立元感慨良多地对记者说：“公司从一建厂就非常重视信息化建设，无论从厂区网络布线到光纤宽带网的接入，还是在公司各个部门信息化硬件的配置和信息系统的应用上，都堪称是行业先进的。然而，信息化也确实给公司带来了的巨大发展，用句俗话‘公司是得了信息化的济了’。从2003年底开始公司的效益连年翻番，2004年公司效益翻了两番，2005年、2006年又再次翻番。”这是一个制药企业真实地发展历程，然而听起来却更像是个神话。

为信息化辟绿色通道
随着人民生活水平的提高和对医疗保健需求的增长，医药工业一直保持较快的速度发展，并成为国民经济发展最快的行业之一。有数据显示，发达国家人均年药品销售约300美元，而我国目前的水平还是个两位数。仙鹤公司的领导层在公司建厂之前，就很清楚这一点了，用他们的一句话是：“这既反映了我国的差距，也反映了国内市场发展的潜力。”

2003年仙鹤制药厂的新厂区刚刚建设，公司在整体的信息化网络建设上就有一个超前的规划构思。该厂专门成立了信息部，为公司信息化建设搭建直接快捷的通道。公司与外部广域网通过光纤连接，公司内部单就办公区而言，预留有200个多网线接入口，目前仙鹤制药厂的主干网络涵盖了公司80%的电脑。在内部局域网的建设上，公司将财务部门及与财务部进行数据通信的部门，如营销商务部、生产计划部、销售部、供应仓储部组建连接，实现信息的共享。

在公司领导层的大力推进和厂区员工的配合下，公司内部基本上实了无纸化办公。目前，公司共有电脑近70台，打印机20多台，传真机10几台，电话70几台。电脑主要遍布在办公大楼及车间主任的办公室，其中财务软件专用局域网有计算机9台，局域网计算机24台。

ERP：腾飞的翅膀
企业采用了ERP管理信息系统，是由用友公司专门为仙鹤制药量体裁衣开发的。由于仙鹤制药厂鲜明的个性化特点，又由于药品作为受国家部分管制的商品，公司不适用那些有统一标准的通用管理信息系统。用友公司根据仙鹤各个部门工作的具体需求，在企业信息和数据的存储上初步实现了无纸化办公，并通过部门间信息的共享，使信息的流动更准确快捷、安全可靠。而这一改变给工作效率带来了很大提高，办公的简洁化、可操作性，使公司从上到下都感受到，科技带给人们的益处。

徐总经理告诉记者，ERP管理信息系统的上马，使他感触最深的有二点：第一，领导层对投资和决策的制定有了直接的依据。最初公司要做出重大决策，如投资下一个项目的规划、明天市场定位的计划等，主要是根据财务等相关部门提供上来的报表的统计结果做出的。但是由于时间和人手的限制，可能会出现人为的统计错误或是采取局部、抽样的调查方法统计出结果，可以说这个决策的数据支持本来就不全面、准确、及时，所以做出来的决策很可能会产生偏差。现在，公司领导可以随时随地，在公司网站上查到公司各个部门的具体工作进度、资产情况、运行状况、数据报表统计等。第二，原来各科室的一撂撂的各类报表、帐本不见了。每个公司都会面临这样的问题，要把公司各个部门的工作业绩数据化、量化，这就会在定期内产生巨大的数据量、如果信息化程度不够高，只能采取手工记录，而人为操作的误差率是较大的。还有，帐本丢失、损坏的现象也时有发生。自从公司使用了ERP管理信息系统，从根本上避免了这些人为记录的弊端。

是信息化的建设使仙鹤制药企业走上了腾飞之路，还处在上升时期的仙鹤企业更懂得“信息化”意味着什么。正如公司厂训所说：“仙鹤制药企业将充分利用信息科学，使公司新产品的研发、对外加工、先进工艺的应用及市场营销体系的完善等方面做得更卓越，公司在管理上与世界同步，引进了“5S”管理制，完备的生产管理体系及质量管理体系为公司插上了腾飞的翅膀，现己在国内二十多个主要省、市设有办事处，销售网络遍及全国各地。 坚实的企业基础，雄厚的经济实力，良好的人文环境，先进的硬件设施，仙鹤制药的未来可以做的更好！”

来源：中小企业IT采购