With the exception of the simplified and functional letter formats, business letters are always composed of the following elements:

　　除了简单书信格式和功能书信格式以外，商业书信通常由下列成分组成：

　　1. Letterhead 信头

　　2. Dateline 日期

　　3. Inside Address 信内地址

　　Courtesy Title 礼貌的称呼

　　Organization Title 组织名称

　　4. Salutation 招呼语

　　5. Body of the Letter 正文

　　6. Signature Block 签名块

　　Complimentary Close 信尾客套话

　　Hand-Written Signature and Signature Identification 手写体签名和签名

　　7. I.E.D. Block

　　Initials 写信人和收信人名字的首字母

　　Enclosures 附件

　　Distribution List 副本或电子档副本