商务助理工作说明书

一、           岗位资料：

岗位名称：商务助理                        岗位编号                         

岗位人数：                                职位等级                    

所属部门/科室：销售部                   直属上司职位：商务主办         

临时替代岗位：                                                            

可轮调岗位：                                                      

可升迁岗位：商务主办                                                      

二、            岗位在组织中的位置

销售部经理

商务主办

商务文员

 

三、汇报程序及督导范围

直接汇报对象：商务主办

直接督导     个岗位，共     人

间接督导     个岗位，共     人

四、岗位职责：

1、商务文件、档案的建立与保管。                                                                     

2、商务的后勤工作。                                                                              

3、相关文件的传递与发放及记录。                                                             

4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。                                              

5、营销总部各有关文件的打印，校对。                                                               

6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。                                                                         

7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。

8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）                                                         

8、执行保密制度。                                                                               

五、权限范围

·部门员工5S规则执行监督权                                                                  

·商务文件管控权。                                                                         

六、使用设备

电脑、传真机

七、任用资格

受教育程度：中专                          年龄：18-30岁                               

经验：2年以上相关工作经验。                                                           

基本技能：文字处理，计算机操作能力。                                                     

基本素质：工作认真、负责、有条理                                                      

特殊要求： 严守公司商业秘密。                                                        

八、业务接触对象

公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司                                 

公司内（部门内）：客户服务中心                                                      

九、绩效考核标准

撰写人              初审人             核准人           日期